Silver Star V4 – Phần mềm kiểm soát vào ra chấm công

Silver Star V4 là phần mềm kiểm soát vào ra chấm công của công ty cổ phần Biển Bạc.
Phần mềm có các tính năng chính sau:

  1. Hỗ trợ nhiều loại đầu đọc thẻ/vân tay của nhiều hãng khác nhau: IDTECK, FINGERTEC, KJTECH, SUPREMA, PEGASUS, HONEYWELL, ZKTeco, SOYAL. Có khả năng kết nối đồng thời đến nhiều đầu đọc, nhiều loại đầu đọc và sử dụng các chuẩn giao tiếp khác nhau (Serial RS232/485, TCP/IP) trong cùng một hệ thống.
  2. Có thể thiết lập thêm các camera quan sát để chụp ảnh khi nhân viên quẹt thẻ.
  3. Sử dụng cơ sở dữ liệu SQL Server giúp đảm bảo an toàn dữ liệu và khả năng cho phép lưu trữ lượng dữ liệu lớn. Có các thuật toán tối ưu giúp quá trình tổng hợp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện.
  4. Có cơ chế hoạt động theo mô hình Client – Server. Các máy client cũng có thể nhận được dữ liệu quẹt thẻ từ các đầu đọc, đăng ký/ xóa thẻ trên các đầu đọc hay nhận tín hiệu hình ảnh từ camera như máy server.
  5. Dễ dàng thiết lập các quyền truy cập cho từng nhân viên. Có thể định nghĩa cho mỗi nhân viên được truy cập hay không được truy cập các cửa trong một khoảng thời gian nhất định.
  6. Có thể khai báo nhiều ca làm việc khác nhau. Có chế độ tự động nhận ca làm việc theo giờ đến cũng như chế độ đăng ký ca làm việc theo ngày/tuần/tháng/năm, khả năng phân biệt giờ làm việc ban ngày, ban đêm, phân loại giờ làm thêm giúp cho việc chấm công trở nên dễ dàng, đơn giản.
  7. Cho phép thiết lập các ngày nghỉ, các ngày lễ tết và có thể đăng ký làm thêm giờ, đăng ký nghỉ cho từng nhân viên.
  8. Có các tùy chọn chấm công mềm dẻo linh hoạt, phù hợp với nhiều loại hình công ty và nhiều chế độ làm việc khác nhau.
  9. Hệ thống báo cáo đầy đủ và hữu dụng: Danh sách nhân viên vào ra, Danh sách nhân viên đi muộn, Danh sách nhân viên về sớm, Bảng chấm công theo ca làm việc, Bảng chấm công theo thời gian, Bảng làm thêm giờ. Các báo cáo có thể dễ dàng kết xuất ra Excels để đưa vào các ứng dụng khác.
  10. Phần mềm Quản lý khách  (Visitor Management) cho phép đăng ký và quản lý khách ra vào công ty

 photo chamcong_zpswujoh03b.png

Hình ảnh: Giao diện chính của chương trình

Module phần mềm Quản lý khách vào ra Visitor Management

-Khách đến liên hệ công tác cần làm thủ tục đăng ký ở cổng bảo vệ/lễ tân

-Nhân viên bảo vệ/lễ tân (NV) nhập thông tin khách (họ tên, CMND, địa chỉ, người liên hệ,…) vào phần mềm VM, phần mềm cũng có thể kết nối camera để cho phép chụp ảnh khách và lưu vào trong CSDL

-NV lấy thẻ khách, cấp quyền truy cập cửa cho thẻ và đưa cho khách. Chỉ những cửa được phép truy cập thì mới có thể sử dụng thẻ để vào ra.

-Khi khách sử dụng thẻ để truy cập bất kỳ cửa (đầu đọc) nào, trên các phần mềm (Silver Star, VM) sẽ hiển thị thông tin khách cùng với ảnh chụp lúc đăng ký.

-Nếu mỗi cửa có lắp camera, hình ảnh chụp tại lúc khách truy cập cửa cũng được hiển thị trên màn hình để có thể theo dõi, đối chiếu

Hình ảnh: Giao diện mô đun Quản lý khách

-Hỗ trợ nhiều loại đầu đọc thẻ của nhiều hãng sản xuất khác nhau: FingerTec, IDTECK, ZKTeco, KJTech, Soyal,…

-Không giới hạn số lượng đầu đọc trong hệ thống

-Hỗ trợ các chuẩn giao tiếp TCP/IP, RS232, RS485/422

Hình ảnh: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại đầu đọc của nhiều hãng khác nhau

-Có thể sử dụng với camera giám sát để kích hoạt chụp ảnh khi có sự kiện xác thực thẻ, vân tay, khuôn mặt,…

-Kết nối đồng thời nhiều camera (sự kiện tại mỗi đầu đọc khác nhau thì kích hoạt chụp ảnh từ 1 camera khác nhau)

-Hỗ trợ hầu hết các loại camera giám sát (IP, Analog, TVI, CVI, AHD, DVR, NVR) tại thị trường Việt Nam

Hình ảnh: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại camera của nhiều hãng khác nhau

-Hiển thị Realtime các sự kiện quẹt thẻ, vân tay, khuôn mặt … trên phần mềm cùng với các thông tin chi tiết về nhân viên, ảnh chụp từ camera (nếu có),…

-Hoạt động theo mô hình Server – Client: Server kết nối đến các đầu đọc để lấy dữ liệu quẹt thẻ, máy client kết nối đến Server để khai thác dữ liệu, hiển thị thông tin

-Đăng ký/Xóa dữ liệu thẻ, vân tay, khuôn mặt vào đầu đầu đọc ngay trên phần mềm.

-Lưu trữ dữ liệu vân tay, khuôn mặt của nhân viên trên CSDL của phần mềm để có thể đăng ký cùng lúc cho nhiều đầu đọc khác nhau. (hệ thống có nhiều đầu đọc thì chỉ cần lấy mẫu vân tay, khuôn mặt trên 1 đầu đọc rồi “đổ” dữ liệu cho các đầu đọc khác)

-Tùy từng loại đầu đọc, mỗi nhân viên có thể đăng ký 1 hay nhiều vân tay hoặc khuôn mặt.

-Thiết lập Quyền truy cập cửa và thời gian được phép truy cập cho mỗi nhân viên

-Xem thông tin các nhân viên đã được đăng ký lên đầu đọc nào và danh sách các nhân viên đã được đăng ký trên mỗi đầu đọc.

Các chức năng và tùy chọn về chấm công

Định nghĩa không giới hạn số lượng ca làm việc, hỗ trợ ca đêm

-Tự động nhận ca làm việc. Mỗi nhân viên có thể định nghĩa một số ca làm việc nhất định (hoặc tất cả các ca làm việc trong danh sách). Dựa vào giờ đến, giờ về của nhân viên, phần mềm tự động tính toán và gán ca làm việc của ngày hôm đó cho nhân viên.

-Nhân viên làm ca cố định (ví dụ: hành chính) thì không cần đăng ký hoặc tự động nhận ca, ca làm việc sẽ được chọn cố định từ lúc nhập thông tin nhân viên.

-Trường hợp đơn vị đã có lịch làm việc cụ thể, có thể đăng ký ca làm việc trước cho mỗi nhân viên.

-Cho phép định nghĩa các ngày lễ, ngày nghỉ và đăng ký nghỉ phép cho nhân viên:

-Hỗ trợ một số trường hợp có lịch làm việc đặc biệt như: trong 1 tháng được nghỉ 2 ngày thứ 7, 2 ngày thứ 7 còn lại làm việc bình thường,…

-Cho phép đăng ký làm thêm giờ: chỉ tính thời gian làm thêm nếu được đăng ký trước.

-Định nghĩa tháng chấm công. Thông thường thì tháng chấm công được định nghĩa từ ngày 1 đến ngày cuối tháng, tuy nhiên có những đơn vị lại định nghĩa tháng chấm công từ 16 tháng này đến 15 tháng sau, hoặc bắt buộc đủ 26 ngày công cho 1 tháng chấm công,…

-Định nghĩa thời gian làm việc tối thiểu để được tính công, hệ số làm tròn công,…

-Phân biệt thời gian làm việc ban ngày, ban đêm,..

-Tự động xuất báo cáo chấm công và gửi email,…

Các loại báo cáo:

  • Bảng tổng hợp dữ liệu chấm công
  • Bảng chấm công theo giờ
  • Bảng chấm công theo ca,
  • Danh sách nhân viên đi muộn, về sớm
  • Theo dõi làm thêm giờ,…
  • Danh sách chi tiết các lần quẹt thẻ
  • Danh sách nhân viên vắng mặt, có mặt
  • Báo cáo thời gian có mặt, thời gian đi ra ngoài,…

– Tất cả các báo cáo có thể in trực tiếp hoặc kết xuất ra Excels.

CÁC MẪU BÁO CÁO
Bảng chấm công theo ca làm việc:
 photo chamcong1_zpseklymjxa.png
Bảng chấm công theo thời gian:
 photo chamcong2_zps290gywdb.png
Bảng chấm thêm giờ:
 photo chamcong3_zpsofxdohjw.png
Danh sách nhân viên đi muộn:
 photo chamcong4_zps68oiyntb.png
Danh sách nhân viên về sớm:
 photo chamcong5_zpsgtzevjd2.png
Danh sách chi tiết các lần quẹt thẻ:
 photo chamcong61_zpsp5rnfeo2.png
Bảng tổng hợp dữ liệu tính toán:
 photo chamcong7_zpsfxdrstbb.png

Một số câu hỏi thường gặp:
Thiết lập cấu hình hệ thống như thế nào ???
Hệ thống bao gồm nhiều Line, trong mỗi Line là các Bộ điều khiển.
Mỗi Line giao tiếp với máy tính thông qua giao tiếp nối tiếp (RS-232/422/485) hay bằng giao thức TCP/IP.
Số Bộ điều khiển tối đa trong một Line là 32 (IDTECK, NStar), 99 (Pegasus), 254 (SY-MSA30/60L), 1 FingerTec.
 photo chamcong8_zpsp9dugdmk.png
Mỗi Line phải được gắn với 1 cổng COM hay một địa chỉ IP nào đó.
Đối với bộ điều khiển FingerTec, phần mềm hiện tại chỉ cho phép khai báo 1 Bộ điều khiển trong 1 Line nên phải nhập địa chỉ IP của Line là địa chỉ của bộ điều khiển trong Line đó.
 photo chamcong9_zpspkvqmv7i.png
Tất cả các bộ điều khiển đều có chế độ hoạt động online, nghĩa là khi có sự kiện xảy ra ở bộ điều khiển nào thì sự kiện đó sẽ được đưa ngay về máy tính (nếu phần mềm đang được mở, các bộ diều khiển đang được kết nối).
Riêng với các Bộ điều khiển FingerTec không có chế độ này nên khi thiết lập Line sẽ phải chọn khoảng thời gian để phần mềm tự động download dữ liệu.
 photo chamcong10_zpsj4fmd71d.png
Thông thường máy tính chỉ có 1 cổng COM (cổng COM1). Để thêm các cổng COM khác thỉ phải lắp thêm các Bộ chuyển đổi USB Æ RS232 (loại của hãng Z-TEK) – cắm vào cổng USB hay các Card chuyển đổi PCI Æ RS232 – cắm vào khe PCI trên main board. Thông thường mỗi card chuyển đổi sẽ có 2 cổng COM trên đó
Cũng có thể dùng bộ chuyển đổi RS232 –> TCP/IP (Bộ ADAM 4571L của hãng ADVANTECH), hay RS422/485 –> TCP/IP. Mỗi bộ chuyển đổi này sẽ chuyển đổi các tín hiệu RS232/RS422/RS485 sang dạng TCP/IP. Trên máy tính cài phần mềm sẽ nhận được địa chỉ IP của bộ chuyển đổi này và sẽ ánh xạ ra một cổng COM nào đó do người dùng tự định nghĩa
Khi một Line có nhiều bộ điều khiển thì các Bộ điều khiển phải được kết nối theo chuẩn RS422 hoặc RS485, sau đó thông qua bộ chuyển đổi RS422/RS485 –> RS232 để kết nối mới máy tính. Có thể dùng Bộ chuyển đổi BB-RS422/485 –> RS232 của công ty Biển Bạc sản xuất hay Bộ chuyển đổi ADAM – RS422/485 –> RS232 của hãng ADVANTECH
Mỗi loại thiết bị khác nhau thì khi chọn tốc độ Baud của cổng COM cũng phải lưu ý:
•     Với các thiết bị của hãng IDTECK thì phải chọn tốc độ Baud là 9600. Trong
các bộ điều khiển cũng phải đặt là 9600 (chi tiết xem hướng dẫn sử dụng của thiết bị).
•     Với các thiết bị PP3760 và PP6750 của hãng PEGASUS thì phải đặt là 4800
Trong các bộ điều khiển cũng phải đặt là 4800 (chi tiết xem hướng dẫn sử
dụng của thiết bị).
•     Với Bộ điều khiển PFP3700 thì đặt là 9600.
•     Với các bộ điều khiển SY-MSA30, SY- MSA 60 thì đặt là 9600 Trong các bộ điều khiển cũng phải đặt là 9600 (chi tiết xem hướng dẫn sử dụng của thiết bị).
•     Với Bộ điều khiển Nstar thì phải đặt tốc độ trùng với tốc độ đã được đặt trên thiết bị (mặc định là 57600)

•     Với bộ điều khiển FINGERTEC phải đặt tốc độ trùng với tốc độ đã được đặt trên thiết bị (mặc định là 115200)
Nếu dùng Bộ chuyển đổi USB – COM thì chú ý trường hợp khi cắm vào cổng USB này thì nhận thành 1 cổng COM3 (ví dụ) sau đó khi chuyển sang cổng USB khác sẽ trở thành cổng COM khác (COM4 chẳng hạn)
Thiết lập camera và chụp ảnh khi quẹt thẻ như thế nào ???
Vào menu Hệ thống–> Thiết lập cấu hình hệ thống để thiết lập các camera và đầu đọc thẻ. Bấm vào tab Thiết lập Camera
 photo chamcong19_zpsklx97cvh.png
Bấm vào nút Thêm để thêm mới Camera. Có thể chọn IP camera hay analog camera:
 photo chamcong20_zpsmb3piney.png
 photo chamcong21_zpsvvfhuj1l.png
Kích vào Cho phép chụp ảnh khi có sự kiện quẹt thẻ:
 photo chamcong22_zpssljteonl.png
Bấm vào nút Thiết lập chụp ảnh để định nghĩa chụp ảnh khi có sự kiện quẹt thẻ ở đầu đọc nào:
 photo chamcong23_zpsosc7agnu.png
Có thể sử dụng 1 camera hay nhiều Camera.
Thiết lập chế độ Client Server như thế nào ???
Silver Star có chế độ hoạt động Client Server cho phép 1 máy tính nhận dữ liệu quẹt thẻ từ đọc thẻ và nhận hình ảnh từ camera (gọi là máy Server) và truyền các dữ liệu này đến các máy tính khác trong mạng LAN.
Để thiết lập chế độ này bấm vào tab Thiết lập Client Server:
 photo chamcong24_zpsu0vbhpaj.png
Chọn là Server nếu muốn máy tính là Server, Chọn là Client nếu muốn máy tính là Client.
Nếu máy tính là Server thì địa chỉ IP chỉnh là địa chỉ IP của máy tính đó (cần đặt địa chỉ tĩnh cho máy tính)
Nếu máy tính là Client thì địa chỉ IP là địa chỉ IP của Server.
Cổng tùy chọn (cần chọn khác các cổng đặc biệt 21, 80, 8080, ….)
Làm sao để định nghĩa các quyền truy cập đến từng cửa (được phép hay không được phép quẹt thẻ ở đầu đọc nào) cho từng nhân viên???
Để định nghĩa khoảng thời gian được phép Vào/Ra, phần mềm sử dụng 1 khái niệm gọi là Timezone. Có 10 Timezone được định nghĩa trong chương trình, trong đó các Timezone1 (Always 24/24), Timezone2 (Never) không thể sửa đổi được.
Các Timezone cần được cập nhật vào Bộ điều khiển trước khi đăng ký thẻ cho nhân viên.
 photo chamcong14_zpscvorgv9j.png
Quyền truy cập là một tập hợp mà trong đó mỗi bộ điều khiển được gắn với 1 Timezone nhất định. Có thể định nghĩa đồng thời nhiều quyền truy cập khác nhau.
 photo chamcong151_zpsg6uyhzt0.png
 photo chamcong16_zpsruq9wggj.png
Làm sao để sử dụng vân tay trên nhiều đầu đọc mà chỉ phải đăng ký trên 1 đầu đọc ???
Đăng ký vân tay trên 1 đầu đọc trước rồi nhận dữ liệu vân vay đó về máy tính để nạp xuống đầu đọc khác.
Không thể sử dụng vân tay được đăng ký trong đầu đọc Finger 007 cho các đầu đọc của FingerTec và ngược lại
 photo chamcong17_zpswdnhrsn0.png
Đầu đọc SY – MSA30/60L chỉ nạp dược 1024 thẻ và lưu được 1200 sự kiện vậy làm sao để sử dụng đầu đọc SY – MSA30/60L để chấm công cho các đơn vị có có nhân viên > 1024 ???
Nếu hệ thống không dùng cùng với để kiểm soát vào ra (quẹt thẻ mở cửa). Trong phần mềm có 1 thông số để sử dụng cho trường hợp này:
 photo chamcong18_zpspo1zrsni.png
Do Bộ điều khiển SY – MSA30/60L lưu cả các sự kiện không hợp lệ (Access Denied) mà nguyên nhân là do thẻ chưa được nạp vào đầu đọc nên khi chọn: Lấy tất cả các sự kiện thì các sự kiện này cũng được dùng để chấm công.
Chương trình Silver Star chấm công như thế nào???
Chương trình hoạt động trên nguyên tắc:
1. Lấy giờ đến đầu tiên giờ về cuối cùng để chấm công
2. Tự động gán ca làm việc cho nhân viên trong ngày dựa theo giờ đến
3. Mỗi ngày, mỗi nhân viên chỉ làm 1 ca, thời gian sau đó (nếu có) sẽ được tính là thời gian làm thêm (nếu có đăng ký làm thêm).
Tự động gán ca làm việc cho nhân viên trong ngày dựa theo giờ đến như thế nào?
Giả sử có 4 ca làm việc như sau:
Ca hành chính: 08:00 đến 17:00, nghỉ trưa: 12:00 đến 13:00
Ca sáng: 06:00 đến 14:00
Ca chiều: 14:00 đến 22:00
Ca tối: 22:00 đến 06:00 (sáng hôm sau)
Với các nhân viên luôn làm ca cố định (ví dụ làm hành chính) có thể chọn ngay ca làm việc cho nhân viên từ danh sách nhân viên:
 photo chamcong11_zps3mul0ru8.png
Với các nhân viên có ca làm việc luôn thay đổi thì để ô ca làm việc trống:
 photo chamcong12_zpsvtbgypq6.png
Chương trình sẽ tự động so sánh giờ đến của nhân viên với giờ bắt đầu làm việc của các ca. Nếu giờ đến này gần với giờ bắt đầu làm việc của ca nào thì chương trình sẽ gán ca đó cho nhân viên.
 Tính giờ làm việc cho nhân viên như thế nào? 

Giờ làm việc của nhân viên được tính dựa trên ca làm việc.
Mốc để bắt đầu tính thời gian làm việc là:
–     Giờ bắt đầu ca ( nếu giờ đến < giờ bắt đầu ca ).

–     Giờ đến  (nếu giờ đến > giờ bắt đầu ca).
Mốc để kết thúc đầu tính thời gian làm việc là:
–     Giờ kết thúc ca ( nếu giờ về > giờ kết thúc ca)
–     Giờ về  ( nếu giờ về < giờ kết thúc ca )
Nếu ca làm việc có thời gian nghỉ giữa ca (ví dụ ca hành chính) thì thời gian làm việc sẽ bị trừ đi thời gian nghỉ giữa ca này.
Tính thời gian làm thêm cho nhân viên như thế nào ?
Chương trình có 2 lựa chọn để tính thời gian làm thêm cho nhân viên:
 photo chamcong13_zps3ziotyxx.png

Tính giờ làm thêm theo giờ thực tế:
–     Nếu giờ kết thúc ca là 17:00, giờ về của nhân viên là 19:00 thì ngày hôm đó nhân viên làm thêm được 2 giờ.
Tính giờ làm thêm theo giờ đăng ký và thực tế:
Giả sử: Nếu giờ kết thúc ca là 17:00, giờ về của nhân viên là 19:00
–     Nếu hôm đó nhân viên không đăng ký làm thêm giờ thì ngày hôm đó nhân viên không được tính giờ làm thêm.
–     Nếu nhân viên đăng ký làm thêm giờ từ 17:00 đến 20:00 thì thời gian làm thêm của nhân viên là 2 tiếng (19 – 17).
–     Nếu nhân viên đăng ký làm thêm giờ từ 17:00 đến 18:00 thì thời gian làm thêm của nhân viên là 1 tiếng (18 – 17).

–     Nếu nhân viên đăng ký làm thêm giờ từ 18:00 đến 20:00 thì thời gian làm thêm của nhân viên là 1 tiếng (19 – 18).
–     Nếu nhân viên đăng ký làm thêm giờ từ 20:00 đến 22:00 thì ngày hôm đó nhân viên không được tính giờ làm thêm.
Có những loại thời gian làm thêm nào?

Chương trình phân ra 3 loại làm thêm:

–     Làm thêm ngày thường
–     Làm thêm ngày nghỉ
–     Làm thêm ngày lễ
Có thể định nghĩa các ngày thứ 7, chủ nhật là ngày làm việc bình thường hay là ngày nghỉ.

Để lại nhận xét

Địa chỉ email sẽ được giữ kín. Thông tin bắt buộc được đánh dấu *

*

© 2018: Giải pháp Biển Bạc | Innovation Theme by: D5 Creation | Powered by: WordPress